Pracownik / Pracowniczka biura ds. obsługi pracowników (z j. ukraińskim i angielskim)

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI 1. TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE WSPÓŁADMINISTRATORÓW Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są: Human Work Logistic sp. z o.o,. NIP: 5372656745; Global Legal Work sp. z o.o. z, NIP: 6922524163; Human Services Outsourcing sp. z o.o., NIP: 6922526280; GD Good Direction sp. z o.o., NIP: 6922519877; AN Properties sp. z o.o., NIP: 6922531708; Temp Code sp. z o.o., NIP: 8943169254; Process Outsourcing Solutions sp. z o.o., NIP: 8992967949; Human Outsourcing sp. z o.o., NIP: 6922538685; VS Technology sp. z o.o., NIP: 9592066172; Human Work Solutions sp. z o.o., NIP: 8993010544; DEAL EMPLOYMENT AGENCY sp. z o.o., NIP: 8993025652; PROGRESS WORK AGENCY sp. z o.o., NIP: 8993025646 (dalej łącznie: „Współadministratorzy") Uzgodnienie dotyczące współadministrowania: Współadministratorzy zawarli między sobą umowę o współadministrowaniu danych, której zasadnicza treść jest dostępna na żądanie skierowane do dowolnego Współadministratora. Punkt kontaktowy dla kandydatów w sprawach ochrony danych: iod@humanit.group. 2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Każdy ze Współadministratorów wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) lub wskazał punkt kontaktowy ds. ochrony danych. W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych można kontaktować się z: iod@humanit.group 3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: - Prowadzenie bieżącej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 § 1 i 4 Kodeksu pracy (w zakresie danych obligatoryjnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres ustawowy, np. zdjęcia, zainteresowań). - Prowadzenie przyszłych rekrutacji - wyłącznie na podstawie Pani/Pana wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej przez zaznaczenie stosownego pola w aplikacji lub w treści dokumentów rekrutacyjnych. - Obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń przez Współadministratorów - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Podanie danych wymaganych przepisami Kodeksu pracy jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne; ich niepodanie nie wyklucza udziału w rekrutacji. 4. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH W ramach rekrutacji Współadministratorzy przetwarzają dane w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 Kodeksu pracy: - imię (imiona) i nazwisko, - data urodzenia, - dane kontaktowe wskazane przez kandydata, - wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Jeżeli kandydat zamieszcza w dokumentach rekrutacyjnych inne dane (np. zdjęcie, informacje o stanie zdrowia, hobby), przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie na podstawie jego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). 5. ODBIORCY DANYCH Pani/Pana dane mogą być przekazywane: - pozostałym Współadministratorom - na zasadach określonych w umowie o współadministrowaniu; - podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Współadministratorów (np. dostawcy systemu ATS, firmy hostingowe, kancelarie prawne) - wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania; - organom publicznym lub instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. 6. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. 7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Dane zgromadzone na potrzeby bieżącej rekrutacji są przechowywane przez okres jej trwania, a po jej zakończeniu - przez 3 miesiące od dnia zakończenia procesu rekrutacji (ze względu na możliwość dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu). Jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przechowywane przez 24 miesiące, od chwili udzielenia zgody lub do momentu jej cofnięcia. Dane przetwarzane w celu obrony/dochodzenia roszczeń będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa. 8. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ Przysługuje Pani/Panu prawo do: - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO); - sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO); - usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO; - ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO; - przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO); - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Współadministratorów (art. 21 RODO); - cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO) — dotyczy wyłącznie przetwarzania opartego na zgodzie. Żądania w zakresie powyższych praw należy kierować do iod@humanit.group. Każdy ze Współadministratorów zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. 9. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; uodo.gov.pl). 10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie materiałach aplikacyjnych - CV, liście motywacyjnym i wszelkich innych dokumentach, które dołączyłam/dołączyłem dobrowolnie, w tym wizerunku (zdjęcia), jeśli znajduje się on w przesłanych dokumentach - przez Współadministratorów wymienionych w Klauzuli informacyjnej dla kandydatów oraz przez podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, na potrzeby przeprowadzenia obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Wiem, że bez tej zgody nie mogę wziąć udziału w rekrutacji. Mogę ją wycofać w każdej chwili, pisząc na adres: iod@humanit.group. Wycofanie zgody nie wpływa na to, co działo się z moimi danymi przed jej cofnięciem.